Vues de l'agenda, colonnes du personnel & filtres
L'Agenda est le centre de votre journée. Il affiche chaque rendez-vous et chaque créneau bloqué, côte à côte pour toute votre équipe, dans la console comme dans l'app mobile.
Choisir une vue#
Utilisez les boutons de vue en haut de la page :
- Jour - une journée, avec une colonne par membre de l'équipe.
- Semaine - sept jours d'un coup d'œil.
- Mois - le nombre de rendez-vous par jour. Cliquez sur un jour pour voir ses rendez-vous, ou sur le + d'un jour pour en ajouter un.
- Liste - la semaine sous forme de liste, pratique pour un survol rapide.
Les flèches et Aujourd'hui de la barre d'outils permettent de naviguer. Le petit calendrier mensuel de la barre latérale vous emmène directement à n'importe quelle date et indique les jours qui ont déjà des rendez-vous.
Voir votre équipe#
Si vous avez accès à l'agenda de tous, choisissez les personnes dans le sélecteur placé à côté des boutons de vue. Laissez-le vide pour afficher tout le monde ; sélectionnez-vous pour ne voir que votre journée. Quand plusieurs personnes sont affichées, les vues Jour et Semaine peuvent les présenter Côte à côte (une colonne chacune), Combiné ou Une à la fois, voir Personnaliser les cartes & couleurs de l'agenda. Chaque en-tête de colonne montre la photo ou les initiales de la personne et son nombre de rendez-vous.
Les membres de l'équipe qui ne voient que leur propre agenda ont toujours leur propre colonne.
Filtrer l'agenda#
Ouvrez les filtres pour n'afficher que certains statuts, prestations, codes promo ou rendez-vous avec note. Dans l'app mobile, Filtres permet aussi de rechercher un client par son nom, et vos choix vous suivent d'un appareil à l'autre.
Ajouter et déplacer des rendez-vous#
- Cliquez ou faites glisser sur un créneau libre pour créer un rendez-vous, ou utilisez Nouveau → Nouveau rendez-vous. Nouveau → Nouveau blocage bloque un créneau (Bloquer des créneaux).
- Sur ordinateur, faites glisser un rendez-vous confirmé vers une autre heure ou vers la colonne d'une autre personne. Lorenly vous demande avant d'enregistrer : Notifier et enregistrer envoie le nouvel horaire au client par e-mail, Enregistrer sans notifier le déplace discrètement et Annuler le déplacement le remet en place. Changer seulement de membre de l'équipe n'envoie jamais d'avis de changement d'heure.
Plein écran et téléphone#
Le bouton Plein écran donne tout l'écran à l'agenda, idéal pour un écran à l'accueil. Sur téléphone, l'agenda occupe toute la largeur, s'ouvre sur la vue Jour et vous permet de passer d'une colonne à l'autre d'un glissement ; le choix de la vue se trouve dans la barre d'outils de l'agenda.