Rendez-vous récurrents
Pour un client qui revient à un rythme fixe, créez une série récurrente une seule fois : Lorenly garde ses prochains rendez-vous dans l'agenda à votre place. Les rendez-vous récurrents sont disponibles si votre forfait les inclut.
Créer une série#
- Ouvrez Récurrents dans la barre latérale et choisissez Nouvelle série récurrente.
- Choisissez la Prestation (ou saisissez un Titre), le membre de l'équipe et le Montant. Une Remise (%) facultative récompense l'engagement.
- Renseignez le Nom du client, l'E-mail du client et le Téléphone du client, ainsi qu'une Note interne si besoin.
- Indiquez Répéter toutes les (en semaines), le Premier rendez-vous et la Durée (min).
- Arrêtez éventuellement la série à une date (Jusqu'au (optionnel)) ou après un Nombre max (optionnel) de rendez-vous.
- Cliquez sur Créer la série.
Les prochains rendez-vous apparaissent tout de suite dans l'agenda, comme ceux que vous créez vous-même, et d'autres s'ajoutent automatiquement au fil du temps.
Gérer une série#
La liste Séries montre chaque série, sa fréquence, le prochain rendez-vous et le nombre de rendez-vous déjà créés.
- Mettre en pause arrête la création de nouveaux rendez-vous ; Reprendre la relance.
- Générer maintenant ajoute immédiatement les prochains rendez-vous.
- Supprimer arrête la série. Lorenly vous demande alors s'il faut aussi annuler les rendez-vous futurs déjà dans l'agenda, ou les conserver.
Modifier un seul rendez-vous#
Chaque rendez-vous d'une série est un rendez-vous normal. Pour en déplacer ou en annuler un seul, ouvrez-le dans l'agenda, voir Reprogrammer, annuler & absences.