Horaires du personnel, semaines alternées & horaires spéciaux
Chaque membre de l'équipe a ses propres heures de travail et jours de congé. La réservation en ligne ne propose que des créneaux à l'intérieur de ces heures : c'est donc cette page qui détermine quand vos clients peuvent réserver. Ouvrez Disponibilités dans le menu latéral.
Définir les heures hebdomadaires#
- En haut, choisissez le membre de l'équipe.
- Pour chaque jour, activez-le ou laissez-le Fermé. Choisissez Ajouter des heures pour ajouter une plage ; ajoutez-en une seconde pour un horaire coupé (par exemple le matin et l'après-midi avec une pause).
- Choisissez Enregistrer les heures de [nom]. Le fuseau horaire utilisé s'affiche à côté du bouton.
Les membres qui ne peuvent modifier que leurs propres horaires ne voient qu'eux-mêmes ici. Le planning des autres est en lecture seule pour eux.
Jours de congé et fermetures#
Dans Congés et fermetures, choisissez Ajouter un jour de congé pour fermer une date. Les fermetures à venir y sont listées ; retirez-en une pour rouvrir ce jour.
Modifier un seul jour#
La section Calendrier montre les heures effectives de chaque jour du mois. Cliquez sur un jour pour l'ouvrir, puis :
- passez-le en Ouvert / Fermé,
- modifiez ou Ajoutez une plage d'heures pour cette date uniquement,
- ou choisissez Revenir aux heures hebdomadaires pour retrouver la semaine type.
Les jours aux horaires personnalisés sont signalés par un point.
Modifier toute une période#
Utilisez l'Application groupée pour des vacances, une saison ou un nouveau planning. Dans Action, choisissez Définir les heures hebdomadaires, Appliquer des heures à une période, Fermer une période ou Rouvrir une période. Choisissez Quels jours, les dates Du et Au (laissez Au vide pour les 12 prochains mois) et les Heures, puis choisissez Appliquer.
Semaines alternées#
Pour une personne absente certains jours une semaine sur deux (par exemple un samedi sur deux), ses horaires hebdomadaires sont sa semaine normale et l'autre semaine est une semaine courte.
- Choisissez le membre, puis trouvez Une semaine sur deux sous ses horaires hebdomadaires et choisissez Configurer une semaine sur deux.
- Sous Jours d'absence la semaine courte, choisissez ses jours d'absence.
- Sous Quelle semaine est la semaine courte ?, choisissez Cette semaine ou La semaine prochaine.
- Vérifiez Les quatre prochaines semaines, qui indique pour chaque semaine une semaine normale ou les jours d'absence, puis choisissez Enregistrer.
Pour la modifier, choisissez Modifier. Pour revenir aux mêmes horaires chaque semaine, choisissez Modifier, puis Arrêter une semaine sur deux. Les modifications faites sur une date précise restent prioritaires, et le calendrier du mois affiche les jours fermés.
Horaires par établissement#
Avec plusieurs établissements, les heures définies ici s'appliquent partout par défaut. Des horaires définis pour ce membre dans un établissement précis remplacent ceux-ci dans cet établissement. Les congés et jours spéciaux de cette page continuent de s'appliquer. Voir Gérer les établissements.
Pour une courte pause un jour donné, vous pouvez aussi bloquer des créneaux directement dans l'agenda.