Créer & envoyer une facture
Envoyez à un client une facture en bonne et due forme pour des prestations, des produits ou des forfaits, par exemple pour un travail facturé après coup ou une vente hors réservation en ligne. Si Factures n'apparaît pas dans la barre latérale, votre forfait ou votre rôle ne l'inclut peut-être pas.
Créer une facture#
- Allez dans Factures et cliquez sur Nouvelle facture. Un brouillon s'ouvre.
- Complétez le bloc Client : nom, e-mail, téléphone et adresse.
- Dans Lignes, cliquez sur Ajouter ligne et choisissez un produit ou un forfait dans le Catalogue, ou - Texte libre - pour le reste. Réglez la Qté, le Prix unitaire et une éventuelle Remise par ligne.
- Pour remiser plusieurs lignes d'un coup, saisissez un Remise % puis Appliquer à tout ou Appliquer à la sélection. Vous pouvez aussi saisir un Code promo.
- Indiquez les dates d'émission et d'Échéance, la TVA % et des Notes.
- Sauvegardez. Aperçu / Imprimer affiche la facture finale (en enregistrant d'abord vos modifications).
Envoyer et se faire payer#
Envoyer au client envoie la facture par e-mail. Si le paiement en ligne est configuré, le client peut la régler par carte depuis la page de la facture, qui passe alors en Payée d'elle-même ; Vérifier le paiement cherche un paiement immédiatement. Si le client paie autrement, cliquez sur Marquer payée. Annuler annule une facture devenue inutile.
La liste se filtre par Brouillon, Envoyées, Payées et Annulées, et se recherche par nom ou numéro. Chaque facture garde un historique d'Activité.
Factures depuis les ventes#
Depuis Boutique et caisse → Ventes, vous pouvez créer une facture pour n'importe quelle vente. Pour le faire à chaque vente, activez Facture automatique à la vente dans Réglages → Réservation en ligne, voir Vendre des produits avec Boutique et caisse.
À votre image#
Couleurs, polices et sections se règlent dans Personnaliser le style des factures. Les taux de TVA sont expliqués dans Configurer les taxes (TVA).