Rendez-vous en visio avec Google Meet
Proposez des consultations en ligne : marquez une prestation comme virtuelle et chaque réservation reçoit son propre lien Google Meet, envoyé dans la confirmation du client.
1. Connecter un compte Google pour la visio#
Votre établissement connecte un seul compte Google pour tous les liens vidéo.
- Allez dans Réglages → Comptes connectés.
- Dans Visioconférence, trouvez Vidéo (Google Meet) et choisissez Connecter Google.
- Connectez-vous avec le compte Google qui doit héberger les réunions et autorisez l'accès.
La carte affiche alors Connecté. Si elle indique que la fonction n'est pas encore activée sur la plateforme, les liens vidéo ne sont pas disponibles sur votre compte pour le moment.
2. Marquer une prestation comme virtuelle#
- Ouvrez Prestations et cliquez sur la prestation.
- Cochez Virtuel (rendez-vous vidéo en ligne).
- Enregistrez.
Ce qui se passe à la réservation#
- Un lien Meet est créé pour chaque réservation de cette prestation.
- Le lien figure dans la confirmation et les rappels, pour que le client l'ait sous la main au bon moment.
- Vous et votre équipe rejoignez la réunion avec le même lien à l'heure du rendez-vous.
Bon à savoir#
- Les liens vidéo viennent du compte vidéo de l'établissement, pas de l'agenda de chaque membre de l'équipe. Connecter un agenda personnel dans la synchronisation d'agenda est facultatif et indépendant.
- Déconnecter sur la carte vidéo empêche la création de nouveaux liens. Les liens déjà envoyés continuent de fonctionner.
- Si vous proposez une prestation en personne et en ligne, créez deux prestations distinctes pour que le client choisisse la bonne.
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