Synchroniser avec Google & Apple Calendar
Retrouvez vos rendez-vous Lorenly dans l'agenda que vous utilisez déjà, et évitez les doubles réservations pendant vos engagements personnels. Tout se passe dans Réglages → Synchro calendrier.
Synchronisation bidirectionnelle avec Google Agenda#
Avec la synchronisation bidirectionnelle, vos réservations sont ajoutées automatiquement à votre Google Agenda, et les créneaux où vous êtes occupé dans Google sont bloqués dans Lorenly pour que personne ne réserve par-dessus.
- Allez dans Réglages → Synchro calendrier.
- Dans Synchronisation bidirectionnelle (Google Agenda), trouvez votre nom et choisissez Connecter Google Agenda.
- Connectez-vous à Google et autorisez l'accès.
Chaque personne connecte son propre compte Google ; personne ne peut connecter celui d'un autre. La ligne affiche alors Connecté et l'heure de la Dernière synchro. Si Google redemande l'autorisation, vous voyez Reconnexion requise : choisissez Reconnecter.
Déconnecter arrête la synchronisation et supprime les événements créés par Lorenly dans Google. Si le bouton de connexion n'est pas proposé, la synchronisation bidirectionnelle n'est pas encore disponible sur votre compte ; utilisez le lien d'abonnement ci-dessous.
Lien d'abonnement à sens unique (toute appli agenda)#
Pour Apple Calendar, Outlook ou toute autre appli, donnez à chaque membre de l'équipe un lien privé qui affiche ses propres rendez-vous à venir.
- Dans Lien d'abonnement à sens unique, choisissez Générer le lien à côté de la personne.
- Copiez le lien et ajoutez-le comme agenda abonné dans son appli.
L'appli agenda l'actualise à son propre rythme : les changements peuvent mettre un moment à apparaître. Ce lien ne bloque pas les créneaux occupés dans Lorenly.
Traitez ce lien comme un mot de passe : quiconque le possède voit l'agenda de la personne. En cas de fuite, choisissez Régénérer pour obtenir un nouveau lien, ou Révoquer pour le désactiver.
Bon à savoir#
Gérez les rendez-vous dans Lorenly, pas dans votre appli agenda, pour que paiements, rappels et fiches clients restent justes. Pour une absence, utilisez Bloquer des créneaux.