AnnQ

Over AnnQ

AnnQ biedt in Renesse ondersteuning op het gebied van administratie, planning en organisatie. De diensten omvatten secretariaatsondersteuning, financiële administratie en omgevingsmanagement.

Secretariaatsondersteuning

Als Virtual Assistant neemt AnnQ secretariaatstaken geheel of gedeeltelijk over. De ondersteuning kan tijdelijk of langdurig zijn en is afgestemd op de manier van werken van de onderneming.

• E-mail afhandelen
• Agenda beheren
• Vergaderingen inplannen, voorbereiden en notuleren
• Cursussen en workshops plannen en organiseren
• Digitaal archiveren, documenten opzetten en stukken scannen en archiveren
• Back-up van bestanden maken
• Taken prioriteren
• Planning maken en deadlines bewaken
• In- en verkoopzaken, zoals offertes en inkoopopdrachten
• Evenementen
• HRM
• Teksten uitwerken en redigeren
• Telefonisch informatie opvragen
• Nieuwsbrieven en mailings opstellen en versturen

Financiële administratie

AnnQ ondersteunt bij het ordenen en bijhouden van de financiële administratie, in samenwerking met de eigenaar of manager.

• Inkoop uitzoeken en offertes opvragen
• Financieel archief bijhouden
• Budgetbewaking bij projecten
• Financiële administratie actueel houden
• Bonnen verzamelen en registreren
• Facturen en bonnen inboeken in een boekhoudsysteem
• Facturen maken en versturen
• Betalingen controleren en nabellen
• Aanmaningen versturen
• Openstaande facturen nabellen
• Termijnbetalingen en betaalstatus bijhouden
• Online betalingssysteem implementeren
• Vervaldatums van inkoopcontracten bewaken

Omgevingsmanagement

AnnQ verbindt een project met de omgeving en verzorgt informatievoorziening, documentatie en samenwerking met betrokkenen. Wensen, meningen en zorgen worden vertaald naar acties en waar nodig wordt de planning of aanpak bijgestuurd.

Pakketten

De diensten zijn beschikbaar in pakketten met declareerbare uren die gedurende één maand kunnen worden ingezet.

• Basis: 8 declareerbare uren
• Standaard: 24 declareerbare uren
• Premium: 38 declareerbare uren
• Per uur